Первый вопрос перевозчика, у которого уже что-то стоит, — не «что умеет ваша программа», а «а бухгалтерия?». Короткий ответ: она остаётся там, где была. Ниже подробности.
Мы не ведём ни главную книгу, ни план счетов, ни декларации по НДС и налогу на прибыль. maTransports закрывает операционку, продажи, закупки и кассу — сырьё для бухгалтерии, а не саму бухгалтерию.
На практике: вы не меняете бухгалтера: он получает фактуры в PDF и отчёты в Excel и делает проводки как раньше.
Отдельный коннектор будет импортировать клиентов, поставщиков, открытые счета, сроки и историю — по принципу нашего импорта RECAP: построчный предпросмотр, правка сопоставления колонок, запись только после подтверждения.
На практике: коннектор ещё не готов. Пока импорт Excel/CSV в продукте переносит камионы, прицепы, водителей и прошлые рейсы; клиентов заводят вручную.
Вы готовите поручения в maTransports — поставщики, зарплаты, платежи по графику — и выгружаете файл CSV — с колонками и разделителем вашего банка — для загрузки в его портал.
На практике: не нужно вручную перебивать реквизиты в клиент-банке, и не нужно ничего подписывать.
Модуль автоматического получения выписок в продукте предусмотрен. В Марокко доступ зависит от конкретного банка: общего открытого банкинга там нет.
На практике: скажите, с каким банком работаете, — настроим подключение вместе с ним. А пока импорт выписки в нашем формате занимает минуту.
Центр отчётов (модуль «Аналитика») собирает книги Excel — рейсы за месяц, маржа по клиентам, просрочка, топливо, реестр CMR… — и может рассылать их по почте по расписанию. Платёжные поручения выходят файлом CSV; фактуры, коммерческие предложения и боны заказа — готовым к отправке PDF. CMR остаётся подписанной бумагой, в архиве — её скан.
На практике: ваши данные остаются вашими, в форматах, которые читает любой инструмент.
maTransports отдаёт API и шлёт события — рейс создан, статус изменён, документ подписан — в системы вашей группы или ваших заказчиков.
На практике: клиент, который хочет следить за своими отправками из собственной программы, может это делать без ручного переноса.
Граница проведена намеренно: она не даёт продать вам бухгалтерию, которая у вас уже есть, и не даёт нам обещать отчётность, которую мы не будем выпускать.
Создайте аккаунт, отметьте модули, добавьте грузовики — первая миссия отправится уже сегодня.