Кто вам должен и что будет с клиентом, которого убирают из справочника?
Справочник клиентов с двумя вычисляемыми колонками — сколько клиент принёс и сколько должен, карточка с ICE и отсрочкой платежа и архив, который сохраняет историю.
Что вы получаете
- Кто вам должен и кто просрочил — видно прямо в списке клиентов.
- Реквизиты клиента вводятся один раз.
- История компании, которую не сломать уборкой.
Расшифровка
Справочник клиентов скучен ровно до двух колонок: сколько клиент вам принёс и сколько он должен прямо сейчас. Эти числа никто не вводит — они считаются из фактур и оплат.
У одного клиента долг — ноль. У другого — триста тысяч при отсрочке девяносто дней, и сумма краснеет, как только срок оплаты прошёл. Кто вам должен — видно сразу, без отчётов.
Откройте карточку клиента. ICE печатается в каждой его фактуре. Отсрочка платежа подставляется в каждую новую фактуру и в каждое предложение. Исправили что-то в карточке — это сразу действует для всех новых документов, а выставленные фактуры остаются такими, какими ушли.
Ниже — последние рейсы клиента. А удалить клиента нельзя — только отправить в архив. Он уходит из списков выбора, но остаётся при своих рейсах и фактурах: уборка в справочнике не ломает историю компании.
Введено один раз — и работает в каждом новом документе.