Где подписанный CMR и почему без него не уходит фактура?
Шесть шагов CMR, фильтр «Просрочено», фото подписанного бланка с рампы и фактура по рейсу, которую нельзя выставить, пока CMR не отмечен подписанным.
Что вы получаете
- Каждый CMR на виду: у каждой бумаги есть хозяин.
- Подпись видна по фото с рампы, ещё до оригинала.
- Защита от фактур, которые невозможно отстоять.
Расшифровка
CMR — бумага, из-за которой фактура может ждать неделями. Чаще всего оригинал лежит в кабине, и никто не знает, в какой.
Здесь у бланка шесть шагов: от черновика через «у водителя» и «подписан» до архива. В каждой строке видно, на каком он шаге и у какого водителя.
Фильтр «Просрочено» считает дни с разгрузки. Тринадцать дней вне офиса — теперь это видно, а не забыто. Если включить правило, система предупредит через пять дней, а через десять — уже как о критичном.
Фото подписанного бланка, присланное с рампы, прикрепляется к строке, и вы знаете, что подпись есть, ещё до приезда оригинала.
А главное: пока CMR не отмечен подписанным, фактуру по рейсу можно подготовить, но не выставить. Именно здесь теряются деньги: выставили без подписи, клиент оспорил — доказать нечем.
Ошиблись со статусом? Вернуть бланк назад можно, но только с причиной: остаётся след — кто, когда и почему.
У каждой бумаги есть хозяин, а у каждой фактуры — подпись.