Как загрузить парк и историю рейсов одним файлом?
Семь шагов регистрации и импорт файла Excel или CSV: распознанные колонки, построчный предпросмотр до записи, закрытые прошлые рейсы и то, чего файл не принесёт.
Что вы получаете
- Предпросмотр до записи — ничего без вашего клика.
- Парк, водители и прошлые рейсы — из вашего файла.
- Импорт нового парка — в любой момент.
Расшифровка
Начало работы — семь коротких шагов регистрации, всего около девяти минут. На шаге «Флот» машины можно вписать руками — или оставить это файлу: импорт ждёт вас внутри.
Экран импорта принимает файл Excel или CSV: например, ваш журнал рейсов — машины, прицепы, водители, рейсы. Колонки система узнаёт по заголовкам сама, а что не узнала — показывает, и сопоставление можно поправить.
До вашего нажатия ничего не записывается. Сначала вы видите построчно, что будет импортировано, какие машины и водители будут созданы, а где ошибка. Строки с ошибками можно пропустить — и импортировать остальное.
Прошлые рейсы встают закрытыми, сразу в историю. Машину, которая уже есть, система второй раз не создаёт, а уже загруженный рейс пропускает — файл можно загрузить снова.
Демо-данные владелец удаляет в два клика. И если своих документов вы ещё не выпускали, первая настоящая фактура получит номер ноль-ноль-ноль-один.
Чего файл не принесёт: сроков документов, прав и CIN водителей, клиентов с ICE и сроками оплаты, ваших тарифов — это вы заводите на экранах продукта. А импорт остаётся под рукой: новый парк можно загрузить в любой момент.
Рейс больше не живёт в трёх местах сразу. Бумаги и сроки — на виду, а не в голове. И в любой день видно, сколько денег придёт и сколько уйдёт.