Как узнать в офисе, до выезда, что бумага просрочена?
Бумаги тягача и водителя, полоска срока, экран «Документы к продлению», предупреждения за тридцать, пятнадцать и семь дней — и отказ назначить водителя с просроченными правами.
Что вы получаете
- Просроченную бумагу видно в офисе — до выезда, а не на дороге.
- Список продлений на неделю — без ручной сверки.
- С просроченным обязательным документом водителя и машину не назначить.
Расшифровка
Шесть тягачей, восемь прицепов, девять водителей — и у каждого свои бумаги со своими сроками. Именно на таком размере сроки и теряются: кажется, что всё держится в голове.
Система ведёт сроки всех бумаг: у тягача — свидетельство о регистрации, страховка и техосмотр, у водителя — водительское удостоверение и удостоверение личности, а ещё паспорт и спецразрешения. У каждого документа — номер и срок действия, а на карточке машины полоска показывает, сколько осталось.
Экран «Документы к продлению» собирает всё, что истекает, в одну таблицу — по всему парку и всем водителям. Неделя, две недели, месяц — фильтр переключается одним кликом. Кнопка «Продлить» открывает сам документ: вписали новый срок — и строка ушла из списка.
Предупреждения приходят за тридцать, пятнадцать и семь дней. Но это не три оповещения подряд: на каждой ступени прежнее закрывается, и по документу остаётся одно. Срок прошёл — оповещение становится критичным. Продлили документ — оно закрывается само. Система не спамит, поэтому её не начинают игнорировать.
А теперь главное. У Абдельлаха Зиани права просрочены четыре дня. Пробую передать ему рейс в пути — сменой экипажа. Система отказывает и называет документ и дату. Тот же отказ — при создании рейса и при его правке.
Просроченную бумагу находят в офисе, заранее, а не на дороге, при проверке.