Сколько на самом деле расходует каждая машина и как не посчитать заправку дважды?
Журнал заправок, две строки, сведённые в одну заправку, одометр, который не едет назад, расход за тридцать и девяносто дней против нормы и импорт выписки карты с предпросмотром.
Что вы получаете
- Реальный расход каждой машины против вашей нормы.
- Сверка выписки карты с чеками и одометр, который не едет назад.
- Выписка карты — одним файлом, с предпросмотром, без ручного ввода.
Расшифровка
Газойль — первая статья затрат и почти всегда последняя, которую начинают мерить. Скажу прямо: этот модуль не видит бак. Он ведёт журнал заправок, читает выписки ваших топливных карт и считает реальный расход между полными баками.
Две строки от двенадцатого августа: одна из выписки карты, другая с чека водителя. В обычной таблице это две заправки — литры посчитаны дважды, и расход врёт. Здесь при импорте выписки система сверила их сама: это одна заправка, и в расчёт она входит один раз.
Строка от седьмого августа: одометр ниже текущего. Ввод принят — внести старый чек можно, но одометр тягача назад не сдвинется. А предупреждение подскажет перепроверить цифру: одна опечатка в одометре портит расход машины на месяцы.
Расход считается за тридцать и девяносто дней, а читаете вы отклонение от вашей нормы по каждой машине, с отдельной зимней нормой. Если надёжных точек меньше двух, система ставит прочерк, а не ноль: ноль в колонке расхода читался бы как достижение.
Выписку карты вы загружаете файлом, видите предпросмотр — готовые строки, дубли, ошибки — и только потом применяете. Колонки выписки система распознаёт сама, а применённый импорт можно откатить одной кнопкой.
Реальный расход каждой машины против вашей нормы — со сверкой карты и чека и с одометром, который не едет назад.