Можно ли задним числом изменить документ или цифру?
Бон заказа, фактура и авуар с собственной копией, журналы денег, которые только растут, номера фактур без пропусков и причина для каждой отмены.
Что вы получаете
- Выпущенные документы не меняются задним числом.
- Деньги исправляются новой строкой, а не ластиком.
- Номера фактур — без пропусков, отмены — с причиной.
Расшифровка
Бон заказа, фактура, авуар: при выпуске документ сохраняет собственную копию — клиента, строк и сумм. Поменяли сегодня карточку клиента — бумага, ушедшая вчера, не изменится. Ошибка в фактуре исправляется авуаром, и у него своя серия номеров.
Журналы денег только растут: касса водителей, платежи по фактурам, история векселей. Исправление — это новая строка со своей датой, а старая остаётся такой, какой была.
Номер фактуры выдаётся в момент выставления. Две фактуры выставили в одну и ту же секунду — два номера подряд, без единого пропуска.
Там, где что-то отменяют или отклоняют, нужна причина: отмена бона заказа, отклонённый чек водителя, ручная корректировка кассы. А в истории предложения видно, кто и когда его отправил.
Ничего не исчезает молча.