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Le produit en vidéo, un sujet à la fois

Une à deux minutes par épisode, avec la voix et les titres dans votre langue.

Voyages et dispatch

Ce qui se passe maintenant : missions, conteneurs, documents du voyage.

Dans le portail : Exploitation

1:54Épisode 4Comment suivre tout ce qui roule sans tableau blanc, cahier ni messagerie ?Le poste de l’exploitant : quatre filtres, la colonne « Alerte », la fiche de mission à droite, les statuts dans l’ordre et l’écran dans cinq langues.1:50Épisode 5Que garde une mission une fois partie : qui a conduit, quand, à quel coût ?Le dossier de mission : l’attelage et les relais, les pointages envoyés depuis le téléphone du chauffeur, le mode de prix et les champs verrouillés après le départ.1:49Épisode 6Comment créer une mission en une seule page au lieu de six écrans ?La page « Nouvelle mission » : neuf sections, le cadre avant les acteurs, l’encours du client, le conteneur sur image, l’économie ligne par ligne et les deux boutons.1:46Épisode 7Où se tiennent la douane, les scellés, les étapes et l’argent d’une mission ?Le dossier d’un import : la douane avec ses termes (DUM, BAD, T1), les scellés du stock, l’ordre et le décalage des étapes, les frais de déplacement et l’estimation des coûts.1:42Épisode 8Que faire quand une commande part en plusieurs missions ?Le mode « Par commande », la deuxième mission qui reprend le fret non affecté, la fiche de commande recalculée et la ligne du relais Marrakech.1:57Épisode 10Comment répartir le fret d’une commande entre ses missions sans surcharger ?L’écran « Groupage » : quatre compteurs, les barres de poids et de volume, le lot déplacé en deux touches avec « Placer ici » et le bouton « Proposer une répartition ».1:59Épisode 11Comment retrouver l’histoire d’un conteneur quand un litige commence par son numéro ?Le registre des conteneurs et la fiche de la boîte : dimensions, charge utile, propriété et location, reefer, examen CSC, contrôle ISO 6346 et numéro verrouillé.1:51Épisode 12Que fait le chauffeur sur son téléphone, sans e-mail ni mot de passe ?L’app du chauffeur : le code à six chiffres, la mission sans prix, les boutons de statut, la file hors réseau, la photo du CMR, la signature, le péage et le plein.1:21Épisode 13Qui vous doit de l’argent, et que devient la fiche d’un client que l’on range ?Le fichier clients avec deux colonnes calculées — ce que le client vous a rapporté et ce qu’il vous doit — la fiche avec l’ICE et le délai de paiement, et l’archivage qui garde l’historique.1:57Épisode 14Comment un devis devient-il une mission sans rien ressaisir ?Le registre des devis, « Suggérer les lignes » avec l’origine du prix, l’exonération de TVA à l’export, l’envoi du PDF, le refus avec motif, puis « Créer la mission » en un clic.1:41Épisode 15Comment s’assurer, avant le départ, de ce qui a été convenu avec le client ?Le bon de commande : brouillon, « Émettre » qui fige le document, PDF envoyé par e-mail avec l’adresse et la date, acceptation, annulation avec motif, et son numéro dans la facture.1:35Épisode 16Où est le CMR signé, et pourquoi la facture ne part-elle pas sans lui ?Les six étapes du CMR, le filtre « En retard », la photo du CMR signé envoyée depuis le quai, et la facture de la mission qui ne s’émet pas tant que le CMR n’est pas signé.

Camions et chauffeurs

Les véhicules, les hommes et les partenaires — et ce qu’ils coûtent.

Dans le portail : Parc

Argent

Ce qu’on vous doit, ce que vous devez, et ce qui reste : factures, banque, caisse, marges.

Dans le portail : Finance

1:51Épisode 23Comment passe-t-on de la mission terminée à la facture, sans trou de numérotation ?On choisit le client, on coche ses missions terminées, le système propose l’exonération de TVA à l’export, attribue le numéro à l’émission, corrige par un avoir et enregistre le règlement comme une ligne de journal.1:38Épisode 24Comment tenir les avances et les notes de frais des chauffeurs sans cahier ?L’avance calculée selon le barème, le formulaire à signer, la file des justificatifs avec photo, le remboursement, deux soldes séparés en dirhams et en euros — et le journal, où chaque mouvement est une ligne.1:42Épisode 25Combien d’argent faudra-t-il décaisser sur les treize prochaines semaines, et quand ?L’échéancier des achats par date, la facture rattachée à l’engagement qu’elle réalise, le refus d’un montant inattendu, l’unicité du numéro par fournisseur et le coût réel qui apparaît sur la mission.1:51Épisode 26Combien d’effets dorment dans votre coffre, et pour quel montant ?Le portefeuille d’effets — traites, LCN, chèques différés —, leurs statuts, la couverture croisée des factures, l’escompte avec l’agio, l’effet impayé qui rouvre la facture et le coût sur douze mois.1:54Épisode 27Comment rapprocher le relevé de la banque en minutes, et non en heures ?Import du relevé en CSV ou Excel, doublons marqués, rapprochement automatique de l’évident, vraie écriture au journal des règlements, position à 91 jours et le chiffre « Non rapproché ».1:54Épisode 28Quelle semaine l’argent manquera-t-il, et peut-on le voir un mois et demi avant ?La prévision sur treize semaines, le seuil à la base des barres, le point bas qui s’ouvre jusqu’aux pièces, le scénario « le débiteur paie un mois plus tard », le bouton « Figer » et l’onglet Précision.1:47Épisode 29Que payons-nous lundi, et comment le préparer en quelques minutes ?L’écran « Ordres de paiement » : quatre chiffres, la file des factures et engagements, l’ordre en brouillon, l’export vers la banque en ligne, « Sans trace en banque » et la double validation.1:52Épisode 30Quelle est vraiment la marge d’une mission, et quel chiffre est un fait ?Deux marges par mission — directe et après frais généraux —, les documents derrière chaque chiffre, les règles de répartition visibles avec leurs cinq bases, le bloc « Non facturé » et l’onglet « Par client ».

Sécurité des données

Qui voit quoi, et ce qui ne peut pas s’effacer.

1:10Sécurité 1Mes données peuvent-elles se retrouver chez une autre entreprise ?L’isolation au niveau de la base, la vérification automatique de toutes les tables, un module arrêté qui ferme les écrans sans effacer les données, et la suppression de la démo qui laisse intact ce que vous avez saisi.1:22Sécurité 2Qui, dans mon équipe, peut voir et faire quoi ?Six rôles du directeur au chauffeur : le menu qui suit le rôle, le lien direct qui reste fermé, la facture que le commercial émet mais dont seul le comptable enregistre l’encaissement, et aucun mot de passe partagé.1:23Sécurité 3Peut-on modifier un document ou un chiffre après coup ?Le bon de commande, la facture et l’avoir qui gardent leur propre copie, les journaux de l’argent qui ne font que s’allonger, des numéros de facture sans trou et un motif pour toute annulation.1:16Sécurité 4Que voit le chauffeur, et que ne voit-il jamais ?L’application du chauffeur comme entrée séparée, sans prix ni portail du bureau, le code de connexion à usage unique, la position jamais demandée et les téléphones, e-mails et cartes carburant masqués.1:21Sécurité 5Qui décide quand l’argent, les documents et les e-mails sortent ?Aucun paiement envoyé ni accès à votre banque, un fichier que vous chargez vous-même, un stockage fermé sans lien public, des PDF assemblés dans le produit et un e-mail désactivé tant que vous ne l’activez pas.1:24Sécurité 6Que se passe-t-il si la liaison avec TinyCIO ou le réseau tombe ?Un portail qui continue sans TinyCIO, les événements en file d’attente, la dépense du ferry envoyée à terre, une seule ligne malgré une réponse perdue et un relevé rechargé sans doublons.

Votre espace de travail en 9 minutes.

Créez le compte, cochez vos modules, ajoutez les camions — la première mission part aujourd'hui.

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