Qui, dans mon équipe, peut voir et faire quoi ?
Six rôles du directeur au chauffeur : le menu qui suit le rôle, le lien direct qui reste fermé, la facture que le commercial émet mais dont seul le comptable enregistre l’encaissement, et aucun mot de passe partagé.
Ce que vous y gagnez
- Le menu suit le rôle et les modules activés
- Émettre et encaisser, préparer et valider : des droits distincts
- Chacun choisit son propre mot de passe
Transcription
Six rôles dans l’équipe, du directeur au chauffeur. Le menu de chacun se compose de son rôle et des modules activés : le mécanicien ne voit pas la banque, et le commercial ne voit ni les coûts ni les marges.
Et ce n’est pas cosmétique. Collez un lien direct vers une telle page : elle reste fermée. Les données viennent du serveur, et c’est lui qui vérifie les droits, sans se fier à l’écran.
Les opérations clés sont séparées. Le commercial peut émettre une facture, mais pas enregistrer son règlement : ce droit appartient au comptable. Préparer un ordre de paiement et le valider sont deux droits distincts, et avec la « Double validation », celui qui l’a préparé ne peut plus le valider lui-même.
Seul le directeur peut activer un module. Et personne ne s’échange de mots de passe : le directeur choisit le sien via le lien reçu par e-mail, et le chauffeur se connecte à l’application avec son numéro de téléphone et un code à usage unique de six chiffres.
Chacun voit ce qui le concerne et répond de son travail.